Оформление документов на грузоперевозки

Для перевозки грузов, кроме техпаспорта, водительских прав и накладной, требуется целый ряд документов, которые подтверждают совершенную сделку, используются в бухгалтерских отчетах и позволяют соответствующим органам проводить контроль над грузоперевозками.

Оформление документов на грузоперевозки

Сопроводительная документация делится на три основные группы – документы водителя, на перевозимый груз и транспорт.
 
Документы водителя – это права на управление транспортным средством, а также лицензионная карточка и свидетельство о допуске. Без этих документов не обойтись, так как перевозка опасных грузов, например продуктов химической и нефтепереработки, а также тяжелых и негабаритных грузов требуют отдельного разрешения.
 
Если водитель не является собственником транспортного средства, то у него должна быть доверенность на управление от владельца. Также при себе нужно иметь копию трудовой книжки, чтоб доказать, что водитель – наемный работник, а не предприниматель, работающий без регистрации. Если для работы с грузом был нанят экспедитор, то он тоже должен иметь при себе документы.
 
К документам на транспортное средство относятся регистрационные документы, ПТС, страховка, талон о проведенном техосмотре и путевой лист. 
 
Путевой лист – это важный документ, который оформляет бухгалтерия компании, для контроля работы водителя и транспортного средства. Путевой лист оформляется на каждый автомобиль в отдельности, сроком не более месяца. Путевой лист содержит сведения об автомобиле, его пробеге и водителе, в том числе сведения о его медицинском осмотре. В документе указывается дата и время погрузки и разгрузки груза, маршрут, километраж время отправления и стоянки, расход бензина и других горюче-смазочных материалов.
 

Товарно транспортная накладная

Для осуществления грузоперевозки обязательным документом является товарно-транспортная накладная, которая подтверждает сделку купли-продажи товара. Ее заполняют обычно в четырех экземплярах. Один из листов остается у грузоотправителя, второй из них передается получателю груза, а два других остаются в транспортной компании. На каждую грузоперевозку выписывается отдельная накладная. 
 
Если покупатель забирает и перевозит товар самостоятельно, товарно-транспортная накладная не оформляется. В этом случае подписывается договор о купле-продаже и выдается обычная товарная накладная.
 
В отдельных случаях требуется наличие документов и на сам груз. На перевозимую пищевую продукцию требуется сертификат и удостоверение. Если перевозят скоропортящиеся товары, то нужен лист по контролю над температурой кузова и груза. При перевозке птиц и животных оформляются карантинные сертификаты и ветеринарные свидетельства. Во всех этих случаях потребуется оформление санитарного паспорта на транспортное средство. 
Август 12, 2013
Бытует мнение, что КАМАЗ – это грузовик для использования в строительстве, машиностроении, для осуществления дальних перевозок. В реальности грузовая техника КАМАЗ может использоваться в малом б...
Апрель 29, 2013
В хозяйстве фронтальные погрузчики – вещь довольно выгодная. Главное – научиться с ней управляться. Из навесных приспособлений в наличии имеются два ковша разных видов; вилы для силоса; бу...
Март 07, 2013
Компания NewHolland является крупным и мощным производителем экскаваторов с функцией погрузки, которому присуща работа в режиме бульдозера, а также, с легкостью отсыпает землю и различные насыпи. Такж...
Июль 23, 2013
Кран-манипулятор получает сегодня все большее распространение. Эта спецтехника оказывается задействованной в самых разнообразных видах работ. У него хорошие показатели маневренности, присутствует прос...
Август 04, 2013
Наверное всякий обладатель азиатской машины хотел бы изменить свой автомобиль, добавив к нему «породы». Такого рода улучшением и занялась компания ZF Trading. Для российских клиентов и ж...
Сентябрь 01, 2012
В этой статье мы поговорим о наиболее распространенных причинах поломок и о том, что чаще всего выводит из строя погрузочную технику. Важно помнить о том, что превышать рекомендуемую скорость передв...