Оформление документов на грузоперевозки

Для перевозки грузов, кроме техпаспорта, водительских прав и накладной, требуется целый ряд документов, которые подтверждают совершенную сделку, используются в бухгалтерских отчетах и позволяют соответствующим органам проводить контроль над грузоперевозками.

Оформление документов на грузоперевозки

Сопроводительная документация делится на три основные группы – документы водителя, на перевозимый груз и транспорт.
 
Документы водителя – это права на управление транспортным средством, а также лицензионная карточка и свидетельство о допуске. Без этих документов не обойтись, так как перевозка опасных грузов, например продуктов химической и нефтепереработки, а также тяжелых и негабаритных грузов требуют отдельного разрешения.
 
Если водитель не является собственником транспортного средства, то у него должна быть доверенность на управление от владельца. Также при себе нужно иметь копию трудовой книжки, чтоб доказать, что водитель – наемный работник, а не предприниматель, работающий без регистрации. Если для работы с грузом был нанят экспедитор, то он тоже должен иметь при себе документы.
 
К документам на транспортное средство относятся регистрационные документы, ПТС, страховка, талон о проведенном техосмотре и путевой лист. 
 
Путевой лист – это важный документ, который оформляет бухгалтерия компании, для контроля работы водителя и транспортного средства. Путевой лист оформляется на каждый автомобиль в отдельности, сроком не более месяца. Путевой лист содержит сведения об автомобиле, его пробеге и водителе, в том числе сведения о его медицинском осмотре. В документе указывается дата и время погрузки и разгрузки груза, маршрут, километраж время отправления и стоянки, расход бензина и других горюче-смазочных материалов.
 

Товарно транспортная накладная

Для осуществления грузоперевозки обязательным документом является товарно-транспортная накладная, которая подтверждает сделку купли-продажи товара. Ее заполняют обычно в четырех экземплярах. Один из листов остается у грузоотправителя, второй из них передается получателю груза, а два других остаются в транспортной компании. На каждую грузоперевозку выписывается отдельная накладная. 
 
Если покупатель забирает и перевозит товар самостоятельно, товарно-транспортная накладная не оформляется. В этом случае подписывается договор о купле-продаже и выдается обычная товарная накладная.
 
В отдельных случаях требуется наличие документов и на сам груз. На перевозимую пищевую продукцию требуется сертификат и удостоверение. Если перевозят скоропортящиеся товары, то нужен лист по контролю над температурой кузова и груза. При перевозке птиц и животных оформляются карантинные сертификаты и ветеринарные свидетельства. Во всех этих случаях потребуется оформление санитарного паспорта на транспортное средство. 
Август 09, 2013
Внешний облик обычного и такого знакомого бульдозера с годами практически не меняется, в основном он выглядит, как гусеничный трактор с металлическим отвалом. Однако, его эксплуатационные силы за посл...
Декабрь 01, 2014
Впервые уральские производители грузовых автомобилей, представили тип тяжелого седельного тягача. При изготовлении рамы производители не заимствовали идеи у зарубежных коллег, а сотворили ее по метод...
Июнь 27, 2012
Если у вас есть угольный склад (например, при тепловой электростанции), то важно обратить внимание на всевозможные аспекты, которые могут дать вам преимущество в использовании ваших машин. Рассмотри...
Июль 11, 2014
Экскаватор от компании Hitachi Construction Machinery является представителем спецтехники нового поколения. Отличие новинки от традиционных экскаваторов заключается в наличии двух стрел, управляемых т...
Сентябрь 15, 2013
За последние несколько лет рынок гусеничных бульдозеров в России демонстрировал довольно-таки устойчивый рост. Российские заводы, которые занимаются производством бульдозеров, каждый год выпускают п...
Август 14, 2013
Для того, чтобы беспрепятственно и без лишних проблем осуществлять грузовые перевозки по Москве, Московской области, да и по всей России, компания-перевозчик должна обеспечить водителя определенным на...