Переезд офиса

Перевозка офисного имущества – процесс сложный и трудоемкий. Чем больше офис, тем больше нужно физических и денежных затрат. Кроме того, офисный переезд на новое место, связан с перевозкой большого количества мебели, аппаратуры и техники.

Переезд офиса

Поэтому, грамотная организация этого дела очень важна для быстрого и качественного переезда офиса. 
Для начала, нужно определиться с фирмой-перевозчиком. Чаще всего, компании обращаются к проверенным фирмам с надежной репутацией и многолетним опытом работы на рынке грузоперевозок. Причем, составление с фирмой договора о грузоперевозке является обязательным, так как это позволит застраховать вас на случай непредвиденных рисков, таких как нарушение сроков перевозки, кража или повреждение имущества. 
Обращайтесь только к официально зарегистрированным транспортным компаниям и при составлении договора, внимательно ознакомьтесь с его деталями, перед тем как ставить свою подпись. Один из пунктов, который должен присутствовать в договоре – это гарантия грузоперевозчика на оказание услуг в назначенные сроки и сохранение целостности имущества. В этом случае, транспортная компания будет ответственно подходить к качеству своих услуг, так как в случае повреждения, утери офисной техники или мебели, будет нести за это материальную ответственность перед заказчиком. 
Руководитель, отвечающий за переезд офиса, должен быть осведомлен о количестве офисного имущества. Должны быть составлены списки мебели, столов, стульев, шкафов, оргтехники, бытовой техники, телефонных аппаратов. Кроме того, в список необходимо внести канцелярские принадлежности, декоративные украшения, то есть все имущество фирмы до мелочей.  Особое внимание следует уделить важной документации о бухгалтерских операциях компании, и договорах с банками и прочими юридическими лицами. Также следует уделить внимание сохранности и безопасности транспортировки офисных архивов, сейфов и главных компьютеров офиса с базами данных.

Перевозка офисной мебели

Кроме того, необходимо проследить за упаковкой имущества. Независимо от того, будут ли этим делом заниматься сотрудники офиса или нанятые рабочие, качественная упаковка вещей перед переездом – это залог сохранности и целостности офисного имущества.
Технику и аппаратуру, лучше всего упаковать в коробки с пенопластом, в которых и была эта техника доставлена при покупке. Компьютеры, факсы, ксероксы, принтеры и другая офисная техника обладает чаще всего, средними или большими габаритами и легко подвержена повреждениям при перевозке. Хрупкие предметы, например люстры, и предметы декоративного характера, следует перевозить в отдельных коробках, обернув предварительно бумагой.
Бытовой техники в офисах обычно немного, однако в некоторых офисах, предусмотрены кухни для сотрудников, где обычно находятся обеденный стол, холодильник, микроволновая печь, кухонная рабочая поверхность, рукомойник  и столовые приборы. Бытовые приборы следует также упаковать и перевозить отдельно от оргтехники.
Более мелкое офисное имущество, например, канцелярские принадлежности, перевозят упакованными в картонные коробки, предварительно сортируя.
Август 14, 2013
На сегодняшний день развитие сетей розничных магазинов достигло достаточно высокого уровня, в связи с этим, перевозка скоропортящихся продуктов также достигла достаточно высокого уровня популярности....
Ноябрь 22, 2014
Крупная компания по изготовлению КрАЗов впервые создала на мировом рынке вездеход на двух осях. Он представляет собой крупногабаритную «махину» расцветки цвета «хаки». Нек...
Сентябрь 04, 2013
Данный погрузчик имеет неплохие результаты по несложности технического обслуживания, универсальности применения и производительности. Caterpillar – это американская корпорация, которая занимае...
Март 29, 2013
Землеройная машина, которая состоит из базового тягача, а также, бульдозерного оборудования называется бульдозером. Главное предназначение данной машины заключается в планировки разрабатываемой поверх...
Ноябрь 15, 2014
Продажи этих новых авто в «бюджетных» комплектациях для отечественного рынка прижились и сегодня пользуются невероятной популярностью у своих пользователей. Прелесть данного способа закл...
Май 31, 2013
Как Вы думаете, какая техника обладает самыми высокими показателями при перевозке лесопильной продукции? Конечно же, лесовоз! Только это техника в лесном хозяйстве показывает самую лучшую проходимость...